EXCM. AJUNTAMENT DE CANET DE MAR ACTA DE LA SESSIÓ ORDINÀRIA DE LA JUNTA DE GOVERN LOCAL DE DATA 15 DE DESEMBRE DE 2004 Avís: aquesta acta ha estat retocada i se li han tret totes les dades de caràcter personal que contenen, per tal de donar compliment a la legislació de protecció de dades Caràcter: ordinari Hora que comença: 20.00 hores Hora que acaba: 23.00 hores Lloc: Despatx de l'Alcaldia PRESIDEIX Joaquim Mas Rius, alcalde de la corporació HI ASSISTEIXEN Primera tinenta d'alcalde: Ibis Puig Valls Segon tinent d'alcalde: Òscar Figuerola Bernal Tercera tinenta d'alcalde: Sílvia Tamayo Mata Quarta tinenta d'alcalde: Caterina Forcano Isern Cinquè tinent d'alcalde: Rafel Dulsat Ortiz HI SÓN CONVIDATS Antoni Isarn Flores Laureà Gregori Fraxedas Joan Fuentes Albareda ACTUA COM A SECRETARI Marcel.lí Pons i Duat, secretari ORDRE DEL DIA 1) Lectura i aprovació, si s'escau, de l'acta de la sessió anterior 2) Aprovació relació de despeses 3) Aprovació de retenció de crèdits 4) Aprovació dels serveis extraordinaris del mes de desembre 5) Incoació contractació servei edició butlletí municipal 6) Aprovació del conveni de Benestar social sobre la formació i el suport a la gestió de serveis municipals 7) Aprovació del conveni amb el Punt diari 8) Aprovació de la concessió de subvencions per a la Sala Municipal d'Exposicions 9) Acceptació de la subvenció atorgada per la Direcció General de Promoció i Cooperació cultural per a la programació estable de música 10) Aprovació de la normativa d'usos de la Sala Municipal d'Exposicions elaborada per la Comissió d'Arts Visuals del Consell Municipal de Cultura 11) Ratificació del Decret número 755 d'acceptació d'una subvenció per a material 1 Carrer Ample, 11 - 08360 Canet de Mar - Barcelona - Tel. 93 794 39 40 - Fax 93 794 12 31 a/e: canetmar@canet.diba.es - web: www.canetdemar.org EXCM. AJUNTAMENT DE CANET DE MAR turístic 12) Precs i preguntes DESENVOLUPAMENT DE LA SESSIÓ 1.- LECTURA I APROVACIÓ, SI S'ESCAU, DE L'ACTA DE LA SESSIÓ ANTERIOR Vista i trobada conforme l'acta de la sessió de la Junta de Govern Local del dia 1 de desembre de 2004 i de conformitat amb allò que es disposa a l'article 110 del Decret legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei 8/1987, de 15 d'abril, municipal i de règim local de Catalunya, i l'article 109 del ROF, s'acorda per unanimitat la seva aprovació. 2.- APROVACIÓ RELACIÓ DE DESPESES Vista la relació de despeses de data 15 de desembre de 2004, per import de 594.763.21EUR, corresponent a la relació de la mateixa data. Atès que totes aquestes despeses tenen consignació suficient a nivell de vinculació econòmica per autoritzar aquests pagaments, a les diferents partides que s'han d'aplicar del vigent pressupost ordinari i únic per l'exercici de 2004, que fou aprovat pel Ple de l'Ajuntament en sessió 17 de febrer de 2004. Vist allò que es disposa en els articles 166 i concordants de la Llei 39/1988 de 28 de desembre, reguladora de les hisendes locals, de conformitat amb la proposta de la Regidoria delegada d'Hisenda, s'acorda per unanimitat: PRIMER.- Aprovar la relació de despeses de data 15 de desembre de 2004, per import de 594.763.21 EUR, corresponent a la relació de la mateixa data. SEGON.- Aplicar les anteriors despeses a les partides pressupostàries corresponent del pressupost de la corporació municipal de l'any 2004. 3.- APROVACIÓ RETENCIONS DE CRÈDITS Havent-se de comptabilitzar les retencions de crèdits que comprenen els números 11731a 11787 de la relació núm. 38/04 del pressupost ordinari, segons la relació adjunta. Atès que l'import de la relació es de 263.681,11 , a l'empara del que disposa l'article 18 de les Bases d'Execució del Pressupost de l'exercici 2004, de conformitat amb la proposta de la Regidoria delegada d'Hisenda, s'acorda per unanimitat: PRIMER.- Aprovar la relació de retencions de crèdits núm. 38/04, que s'acompanya, amb càrrec al Pressupost General de la Corporació, per import de 263.681,11 . SEGON.- Que es notifiqui als interessats aquests acords. 2 Carrer Ample, 11 - 08360 Canet de Mar - Barcelona - Tel. 93 794 39 40 - Fax 93 794 12 31 a/e: canetmar@canet.diba.es - web: www.canetdemar.org EXCM. AJUNTAMENT DE CANET DE MAR 4.- APROVACIÓ RELACIÓ SERVEIS EXTRAORDINARIS EFECTUATS DES DEL 15 DE NOVEMBRE AL 15 DE DESEMBRE DE 2004 Vista la relació d'hores extraordinàries presentades pels diferents serveis de l'Ajuntament de Canet de Mar, des del dia 15 de novembre a 15 de desembre de 2004 Atès que el servei de la Policia local es presta ininterrompudament durant les 24 hores del dia, la qual cosa provoca la necessitat de treballar durant les hores considerades nocturnes. Atès que a la plantilla de la Policia local únicament hi ha tres caporals, es fa necessari cobrir els seus permisos i descans, per això s'ha habilitat la figura del cap de servei, qui assumeix la responsabilitat del servei. Atès que pel correcte funcionament de les festes i activitats organitzades pels diferents departaments de l'Ajuntament fa que la Brigada d'Obres i Serveis de l'Ajuntament hagi hagut de fer serveis extraordinaris. Atès que la realització d'aquestes tasques s'ha considerat necessària i convenient pel correcte funcionament dels serveis corresponents. Atès que les relacions han estat conformades pels corresponents caps de serveis Atès que en el pressupost ordinari per a l'any 2004, aprovat pel Ple municipal de data 17 de febrer de 2004, hi ha consignació pressupostària suficient per fer front a aquesta despesa, de conformitat amb la proposta de la Regidoria delegada de Règim Interior, s'acorda per unanimitat: PRIMER.- Remunerar fins a la quantitat de sis mil nou-cents vint-i-cinc euros amb setze cèntims (6.925,16 ), els serveis extraordinaris efectuats pel personal dels diversos serveis d'aquest Ajuntament, en el període comprès entre el 15 de novembre al 15 de desembre de 2004. SEGON.- Remunerar fins a la quantitat de mil setanta-sis euros amb quaranta-cinc cèntims (1.076,45 ), corresponent als serveis nocturns efectuats pel personal de la Policia local durant el mes de novembre de 2004. TERCER.- Remunerar fins a la quantitat de quatre-cents seixanta-sis euros amb vint-i- quatre cèntims (466,24 ) corresponent a les tasques de cap de servei efectuades per agents de la Policia local durant el mes de novembre de l'any 2004. QUART.- Autoritzar i disposar les despeses amb càrrec a les corresponents partides del vigent pressupost general per a l'any 2004. 5.- INCOACIÓ EXPEDIENT CONTRACTACIÓ SERVEI EDICIÓ BUTLLETÍ D'INFORMACIÓ MUNICIPAL Atès que l'Ajuntament de Canet de Mar, amb la finalitat d'aconseguir la màxima transparència en totes les seves actuacions, ha considerat la necessitat d'editar, 3 Carrer Ample, 11 - 08360 Canet de Mar - Barcelona - Tel. 93 794 39 40 - Fax 93 794 12 31 a/e: canetmar@canet.diba.es - web: www.canetdemar.org EXCM. AJUNTAMENT DE CANET DE MAR trimestralment, un butlletí d'informació municipal per tal de mantenir a tota la població al corrent de les actuacions que es duen a terme per part de l'Ajuntament. Vist el plec de clàusules administratives particulars per a la contractació mitjançant concurs, per procediment obert del servei d'edició d'un butlletí d'informació municipal, redactat pel secretari municipal, així com el seu informe, que es transcriu a continuació: Primer.- L'òrgan de contractació és l'alcalde, d'acord amb el que estableix l'article 21.1.ñ de la llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases de règim local, modificat per la Llei 57/2003, de 16 de desembre, de mesures per a la modernització del govern local, al tractar- se d'un contracte l'import del qual no supera el 10% dels recursos ordinaris del pressupost, ni els 1.000.000.000 PTA, ni es tracta tampoc d'una contractació plurianyal que superi els anteriors imports. Si bé, res impedeix que l'alcalde delegui aquesta competència en la Comissió de Govern. Segon.- Quant al procediment i la forma de contractació, és utilitzable en el present cas el concurs, ja que tal i com estableix l'art. 208 TRLCAP, la subhasta com a forma d'adjudicació només podrà utilitzar-se en contractes d'escassa quantia en els que el seu objecte sigui perfectament definit tècnicament i no sigui possible introduir-hi modificacions de cap classe, quedant el preu com a únic factor determinant de l'adjudicació. El concurs serà la forma normal d'adjudicació d'aquests contractes. En el concurs, l'adjudicació recau sobre el licitador que en el seu conjunt presenta una oferta més avantatjosa per a l'Administració, d'acord amb els criteris establerts en el plec de clàusules administratives particulars, sense atenir-se exclusivament al preu i sens perjudici de la possibilitat de declarar-lo desert. Tercer.- La durada dels contractes de serveis, de conformitat amb el que disposa l'article 198.1 TRLCAP, no podrà ser superior a 2 anys, si bé es podrà preveure en el contracte la seva modificació i pròrroga per mutu acord de les parts abans de la seva finalització, sense que la durada total del contracte, incloses les pròrrogues, pugui excedir de 4 anys, ni puguin ser concertades aïllada o conjuntament per un termini superior al fixat originàriament. Quart.- El Plec de clàusules administratives particulars examinat s'adequa a la normativa vigent en matèria de contractació local. Cinquè.- En tractar-se d'un contracte que no iniciarà la seva execució fins a l'exercici 2005, de conformitat amb el que disposa l'article 69.4 TRLCAP, el plec de clàusules administratives particulars haurà de sotmetre l'adjudicació queda sotmesa a la condició suspensiva d'existència de crèdit adequat i suficient per finançar les obligacions derivades del contracte a l'exercici corresponent. Conclusió Per tot això, cal concloure que han quedat degudament justificades la motivació i l'adequació a la normativa que permet la contractació per la modalitat de concurs pel procediment obert, i es pot seguir la tramitació de l'expedient de contractació i la licitació." Vist l'informe favorable d'Intervenció. De conformitat amb la proposta de l'Alcaldia, s'acorda per unanimitat: 4 Carrer Ample, 11 - 08360 Canet de Mar - Barcelona - Tel. 93 794 39 40 - Fax 93 794 12 31 a/e: canetmar@canet.diba.es - web: www.canetdemar.org EXCM. AJUNTAMENT DE CANET DE MAR PRIMER.- Incoar expedient de contractació, per procediment obert i mitjançant concurs, per a la prestació del servei d'edició d'un butlletí d'informació municipal i aprovar el plec de clàusules administratives particulars, que es transcriu a continuació, que haurà de regir la contractació del servei, essent el tipus de licitació de 24.429,60 , IVA inclòs. "PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES PARTICULARS I DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES PER A LA CONTRACTACIÓ MITJANÇANT CONCURS DEL SERVEI D'EDICIÓ D'UN BUTLLETÍ D'INFORMACIÓ MUNICIPAL. I. OBJECTE I RÈGIM JURÍDIC. 1. El present contracte té per objecte la prestació del servei d'edició d'un butlletí d'informació municipal. 2. Aquest contracte té caràcter administratiu i es regirà per allò establert en aquest plec, pel Reial decret legislatiu 2/2000, de 16 de juny, pel que s'aprova el text refós de la Llei de Contractes de les Administracions Públiques (TRLCAP) i el Reial decret 1098/2001, de 12 d'octubre, pel que s'aprova el Reglament general de la Llei de contractes de les administracions públiques (RGLCAP). El contracte s'adjudicarà per procediment obert i en forma de concurs. II. TIPUS DE LICITACIÓ. 1. El tipus de licitació es fixa en 24.429,60 , IVA inclòs, per als dos anys inicials de la prestació del servei. En tractar-se d'un contracte que no iniciarà la seva execució fins a l'exercici 2005, de conformitat amb el que disposa l'article 69.4 TRLCAP, l'adjudicació queda sotmesa a la condició suspensiva d'existència de crèdit adequat i suficient per finançar les obligacions derivades del contracte a l'exercici corresponent. 2. Les ofertes presentades pels licitadors inclouran necessàriament i a tots el efectes l'IVA i els altres tributs o impostos que els siguin d'aplicació segons les disposicions vigents. 3. El preu del present contracte es revisarà després del seu primer any de vigència, i així successivament, cas d'ésser prorrogat, sempre d'acord amb l'índex nacional de preus al consum, publicat per l'Institut Nacional d'Estadística. No s'admetrà cap altra fórmula de revisió de preus. III. EMPRESES LICITADORES. 1. Poden presentar propostes les persones naturals o jurídiques que tinguin plena capacitat d'obrar i acreditin la seva solvència econòmica, financera i tècnica o professional. També poden presentar propostes les unions temporals d'empreses de conformitat amb l'article 24 del TRLCAP. Cada empresa de les que compon l'agrupació ha d'acreditar la capacitat d'obrar i la solvència econòmica, financera i tècnica o professional, amb la presentació de la documentació ressenyada a les clàusules següents del present plec; en aquest cas hauran d'indicar, en un document privat, el nom i les circumstàncies de les empreses participants, la proporció de cada una d'elles i la persona o entitat que, durant la vigència del contracte els representarà 5 Carrer Ample, 11 - 08360 Canet de Mar - Barcelona - Tel. 93 794 39 40 - Fax 93 794 12 31 a/e: canetmar@canet.diba.es - web: www.canetdemar.org EXCM. AJUNTAMENT DE CANET DE MAR de cara a l'Administració i que assumeixen el compromís de constituir-se en Unió Temporal d'Empreses (article 24 del RGLCAP). Aquest document haurà d'estar signat pels representants de cada una de les empreses components de la Unió. 2. La presentació de propostes pressuposa per part del licitador l'acceptació sense condicions de les clàusules d'aquest Plec i la declaració responsable que reuneix totes les condicions exigides per contractar amb l'Administració. IV. DOCUMENTACIÓ I OFERTES. 1. Els licitadors hauran de presentar dos sobres tancats i signats per ells mateixos o per la persona que els representi. En cada un dels sobres s'hi indicarà el títol del concurs i el nom de l'empresa concursant. 2. Documentació administrativa. Sobre A. En aquest sobre s'hi hauran d'incloure necessàriament els següents documents acreditatius: 2.1. Personalitat jurídica i capacitat d'obrar.- La capacitat d'obrar de l'empresari persona jurídica s'acreditarà mitjançant escriptura de constitució i de modificació, en el seu cas, inscrita en el Registre Mercantil quan aquest